Presente no mercado brasileiro desde 1993, o OrtoDocs é um software maduro. Tem sido continuamente aperfeiçoado através, primeiramente da enorme contribuição dos profissionais bibliotecários que o utilizam intensamente, e depois, pela determinação da Potiron em oferecer produtos de excelência às bibliotecas, aplicando opções tecnológicas inteligentes e atualizadas.

Construido com a arquitetura Client/Server Multitier, oferece aos seus usuários, do ponto de vista da informática, o mais confortável leque de configurações para sua hospedagem e execução. O OrtoDocs se utiliza de APIs (Application Program Interface) para se comunicar com o Sistema Operacional Microsoft Windows 2000 Enterprise, e com os gerenciadores de bancos de dados. Isto o torna independente destes elementos críticos que se obsoletam em poucos anos. Em cooperação com bancos de dados modernos, mantem com integridade bases de dados muito grandes. Ao se adotar o Microsoft SQL Server, obter-se-á um estado-de-arte no tocante a harmonização entre o sistema operacional e a administração de dados.

O OrtoDocs adota o padrão MARC como modelo fundamental, que hoje é o padrão internacional com o maior número de obras catalogadas. Implementado em todos os níveis, a adoção do MARC permite exportar e importar registros bibliográficos das maiores e mais importantes bases de dados do Brasil e do mundo, e administrar praticamente todos os tipos de materiais, tais como livros, revistas, jornais, fitas de video, CDs, discos de vinil, fitas K7, partituras, documentos de arquivo, peças de museu, nomes de autores, vocabulários controlados, etc. Outros formatos também podem ser adotados ou criados pelo OrtoDocs. Esta flexibilidade em tratar vários formatos biblioteconômicos, faz do OrtoDocs o produto ideal para a Conversão Retrospectiva em sua biblioteca, ou seja, utilizar registros já catalogados, presentes em uma base de dados (ex. Fundação Biblioteca Nacional, Library of Congress, OCLC, RLIN, etc.), como alternativa para obter uma catalogação muito mais rápida, econômica e eficiente do que a tradicional.

Composto por um conjunto de instrumentos voltados para os profissionais bibliotecários, forma e mantem os catálogos da biblioteca, seja através de catalogações originais, ou mesmo aproveitando registros já catalogados e que se encontram disponíveis na internet. O registros incluidos ou modificados são indexados em tempo real, ficando imediatamente disponíveis à todas as demais funções do sistema. Cada um dos diferentes tipos de materiais tem o seu script de catalogação elaborado conforme as regras de aplicação de cada biblioteca. Catálogos de Autoridade, locais ou disponíveis na internet, podem ser utilizados. Pode-se se beneficiar de um alto grau de assistência durante o processo de catalogação, dispensando consultas à tabelas de códigos, regras, listas, etc. A própria especificação do padrão MARC21, conforme publicada pela Library of Congress é compreendida diretamente pelo OrtoDocs:

245 00$aJournal of the Faculty of Science, the University of Tokyo. $nSection IV, $pZoology = $bTky Daigaku Rigakubu kiy. Dai 4-rui, Dbutseugaku.

O OrtoDocs oferece estado-de-arte em matéria de ferramentas de busca voltada aos usuários. Sempre disponível através de um Internet Browser, os catálogos da biblioteca são facilmente navegados. » Veja agora o OrtoDocs em ação na Biblioteca do IPEA - Instituto de Pesquisa Econômica Avançada, DF. Orientados por índices previamente construidos ou formulando suas próprias pesquisas, o usuário encontrará rapidamente o que procura. Além das informações básicas de um registro bibliográfico, quaisquer objetos ou documentos disponíveis na rede da sua instituição ou na internet, poderão ser oferecidos aos usuários através do OrtoDocs, bastando para isto, terem sido catalogados como um recurso eletrônico disponível na internet (Tag 856 - ELECTRONIC LOCATION AND ACCESS). (Ex: o site de um livro ou de um autor, a obra na íntegra, links que enriqueçam a pesquisa, etc. ).

Controla-se com o OrtoDocs toda a Circulação dos acervos entre os usuários. Sabe-se a qualquer instante, qual é o usuário que está utilizando por empréstimo, um exemplar. Sabe-se igualmente, quais exemplares estão em uso por um determinado usuário. Sabe-se com precisão, quantas vezes um exemplar foi emprestado ou reservado. Sabe-se com precisão, qual é o tempo médio de permanência de um exemplar quando emprestado.

Baseado em todo este minucioso registro, conquista-se a possibilidade de ter estatísticas confiáveis sobre os acervos, mantendo-os sempre adequados às necessidades da comunidade e às exigências legais.

Somado ao controle da circulação dos acervos, acrescenta-se o Inventário. Como produto, tem-se o exato registro do patrimônio da instituição. Todas estas operações, inclusive o Inventário, fazem largo uso da leitura eletrônica, seja código de barras, magnético ou RFID (Radio Frequency IDentification).

A Potiron, por sua experiência na implantação de Projetos de Automação de Bibliotecas, desenvolve com seus clientes, um relacionamento profissional e comprometido, o que tem sido a chave para se alcançar os objetivos do Projeto, dentro do orçamento e do tempo. A Potiron entende que a mera venda do software à uma biblioteca, pode não ser tudo o que ela precisa para alcançar o seu objetivo de automação. Com o OrtoDocs, 100% da automação elementar, é garantida para uso imediato. Além disso, no caso de a Biblioteca não poder hospedar toda sua operação, a Potiron, através do Serviço InterDocs, oferece total condição para que isto aconteça. Isto por si só, pavimenta as condições necessárias para se prosseguir, até que tudo seja arranjado para que se possa prover a hospedagem e a sustentação na própria instituição.