Através das facilidades de Catalogação é que se dá a manutenção das bases de dados bibliográficos (catálogos) , autoridades, holdings e informações comunitárias. O OrtoDocs disponibiliza estas facilidades, diretamente através da rede internet / intranet, oferecendo uma interface gráfica profissional, e por isso respeitando as peculiaridades próprias do padrão MARC. Alguns atributos das facilidades de Catalogação:

• Suporta Formato MARC completo e atualizado;
• Trata os diversos tipos de materiais abordados no Formato MARC;
• Opera com o Editor MARC facilitando e assistindo a Catalogação;
• Opera integrado com Autoridades;
• Indexação ocorre em tempo real;
• Atualização nas bases ocorre em tempo real;
• Importa e Exporta nos padrões ANSI Z39.2 e ISO-2709;
• Cataloga elementos de variadas mídias (associa imagens, sons, imagens com animação);
• Cataloga recursos eletrônicos relacionados à obra (URL nos registros bibliográficos);
• Permite Copy Cataloging (importação de registros vindos de catálogos remotos através do protocolo Z39.50);

Através das facilidades voltadas à Pesquisa Pública, fica garantido ao usuário, localizar via internet, nas bases de dados do acervo da instituição, as informações organizadas de maneira simples e prática, através de índices que facilitam o acesso e a pesquisa. 100% destas facilidades são executadas através do uso de um Internet Browser. Estas facilidades da Pesquisa Pública oferecem ao usuário, basicamente, os instrumentos necessários para:

• Pesquisar os catálogos da Biblioteca.
• Verificar a disponibilidade dos materiais.
• Colocar Reservas.
• Verificar o seu relacionamento com a biblioteca, através do extrato da conta online.
• Identificar as disponibilidades em outras bibliotecas da rede.
• Acessar objetos multimídia que foram associados ao registro bibliográfico pelo bibliotecário, tais como textos, imagens, sons e vídeo;
• Acessar recursos eletrônicos disponíveis na Internet, que foram associados ao registro bibliográfico pelo bibliotecário, tais como sites, páginas, documentos, PDF, etc.

Além destas funcionalidades básicas, algumas extensões interessantes são:

• Z39.50. Como é próprio da aplicação deste protocolo, uma pesquisa pode atuar sobre o catálogo de uma outra biblioteca, que se oferece através do mesmo padrão Z39.50, como se a mesma estivesse sendo operada pelo OrtoDocs. O inverso também é verdadeiro, assim um outro software Z39.50 Compliant também pode acessar os catálogos mantidos pelo OrtoDocs. Veja agora o OrtoDocs fazendo uma busca através do protocolo Z39.50 nos catálogos do CRUESP Bibliotecas
  .
• Indexação. O OrtoDocs permite que cada catálogo tenha o seu esquema de indexação particular. Isto garante a perfeita formação dos índices necessários para um acesso eficiente e completo ao catálogo, respeitando-se assim as suas especificidades.
• Palavras. Não só as frases inteiras são indexadas. Pode-se especificar, sem limite, que as palavras de determinados tags sejam indexadas em separado (Ex. As palavras derivadas dos Nomes de Autores), o que garante excelente eficiência na pesquisa.
• Cabeçalhos de Assunto. Os cabeçalhos de assunto são indexados com desdobramento de suas hierarquias o que permite ao usuário, extrair maior proveido da terminologia pré-coordenada elaborada pelo bibliotecário.
• Modalidades de Busca. 3 diferentes modalidades básicas de busca ou pesquisa estão disponíveis:

	Modalidade	Descrição
1	Simples e inteligente	Formulação livre, onde o sistema decidirá sozinho, qual o método mais eficiente para recuperar o pedido do usuário. Veja agora esta modalidade em operação, digitando por exemplo  Ecological Economics journal no box ao lado e tecle Enter.
2	Navegando pelos Índices sempre atualizados	Navegação através de Índices (browsing). Índices sempre atualizados permitem eficiência nesta característica do OrtoDocs. Veja agora.
3	Formulando combinações complexas	Formulação de pesquisas através de combinações especificadas pelo próprio usuário incluindo os operadores lógicos AND, OR e NOT, chamados de booleanos.Veja agora.

As facilidades que apoiam o Controle de Assinaturas de Periódicos administram o fluxo de recebimentos das publicações seriadas. Integram-se com as facilidades de Catalogação e com as de Aquisição. O processamento técnico do título de um periódico, se dá como o de qualquer outro tipo de material, mesmo a catalogação das analíticas. Distingue-se para o controle dos seriados, as facilidades que cuidam tão somente da natureza de publicação cíclica previsível deste material. Alguns atributos das facilidades de Controle de Assinaturas de Periódicos:

• Integração com a Catalogação;
• Checkin facilitado com predições de enumeração e cronologia
• Alertas para a Renovação de uma assinatura
• Controle de suplementos e fascículos especiais
• Listas de Circulação
• Reclamações automáticas
• Alertas para encadernação de volumes completos

O OrtoDocs é continuamente aperfeiçoado para oferecer ao seus usuários, o máximo de informações disponibilizadas em tempo real, através da internet. Com isto, pretende-se que as informações administradas, assim como os resultados de seus controles, sejam preferencialmente produzidos sob demanda pontual e individual, evitando a produção de rotina. Todavia, em muitos casos, será necessário, a produção de tais informações em papel, com é o caso do Livro de Registro Patrimonial, Etiquetas de Lombada, Etiquetas de Tombo (em código de barras), Apuração de Inventário, Estatísticas de Circulação, Demonstrações da Circulação, etc. Além destes, estão previstos kits de relatórios demonstrativos, fundamentais em auditorias e exames tais como as do MEC. Fica nestes casos, facultado aos usuários, a utilização de Geradores de Relatórios padrão SQL (ex.: ReportSmith, Crystal Reports, Query Analyzer, etc.), os quais, produzirão estes relatórios a partir do banco de dados que acomoda os dados mantidos pelo OrtoDocs.  Veja agora exemplos de relatórios produzidos pelo Crystal Reports a partir das bases de dados mantidas pelo OrtoDocs.