A fase de implantação de um sistema informatizado numa biblioteca, tem se constituido, muitas vezes, no ponto crítico do projeto de automação. Enquanto o sistema automatizado está sendo implantado, e isto pode demorar alguns meses, o dia-a-dia da biblioteca continua, exigindo um esforço adicional da atual equipe, que em muitos casos já opera com quadro reduzido.

Não se deve subestimar os problemas advindos da área de informática, ainda que a instituição tenha uma boa estrutura nesta área.

Não se deve subestimar a reciclagem biblioteconômica que na maioria dos casos, a equipe de bibliotecários deve receber, e isto é bom.

NNão se deve superestimar a tolerância da Administração quanto ao prazo necessário para inauguração de sua(s) biblioteca(s), sendo quase sempre preferível atingir o objetivo final do projeto num tempo mais reduzido ainda que para isto seja necessário maiores investimentos. A aparente economia obtida com a condução do projeto, empreendida com os quadros e recursos existentes na instituição pode se tornar fonte de um grande prejuizo e desgaste de todos os envolvidos durante desenrolar do projeto.

A Potiron, tendo identificado esta demanda, oferece hoje a seus clientes, o serviço de apoio na implantação, o qual pode variar desde uma simples assistência, até a realização total dos trabalhos, com contratação de mão de obra especializada para cada uma das tarefas, aproveitando preferencialmente as disponibilidades na própria instituição, seja para catalogação, conversão retrospectiva, inventários, substituição de etiquetas de lombada, aplicação de etiquetas de códigos de barra, instalação de rede de computadores, etc.

Como resultado da utilização deste serviço, dependendo do seu orçamento, uma instituição poderá por exemplo, reduzir sensivelmente o prazo necessário nos preparativos para a inauguração do sistema automatizado, capacitar sua equipe, preparar a sua clientela, tudo isto, sem prejudicar o dia-a-dia das suas bibliotecas.